• RaRôle du coordinateurssurez-vous, ce n'est pas aussi compliqué que ce dessin pourrait laisser supposer :


    Les petites tâches du coordinateur :

    -> Vérifier que la commande groupée a repris le total des commandes individuels.

    -> Envoyer par mail la commande groupée à Biocoop (2 jours avant d'aller la chercher : jeudi soir pour samedi)

    -> Aller chercher la commande qui aura été préparée par Biocoop (conseil : y aller à 2, c'est nettement plus sympa)

    -> Remettre les bons de commandes à 0. En complétant le cas échéant la commande groupée qui sert de référence par de nouveaux produits.



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    • Le planning :

     Il est à fixé au sein de chaque 3C(entre 5 et 10 personnes max.) Présentation des outils

    Télécharger « planning »


    • Le fichier prix Biocoop :

     1 fichier excel à chaque commande groupée de tel jour.

     Il se compose d': 1 feuille par participant + 1 feuille pour la commande regroupée (préparés par le coordonnateur)

     Seule la feuille de la commande groupée est protégée. Elle fait foi, notamment par rapport aux prix.

     La mise à jour des tarifs est assurée par Biocoop

     

    • Google Document

    Google Document permet de consituer automatiquement la commande groupée au fur et à mesure que les participants remplissent leur bon de commande. Ce qui permet : 

    - pour chaque participant de protéger son bon de commande une fois celle-ci remplie.

     - d'éviter au coordinateur un gros travail de synthèse tout en garantissant la conformité des quantités et produits commandés.

    - d'avoir accès à la mise à jour des prix et des produits en temps réel.

    - de garantir à Biocoop la conformité des prix, la feuille de la commande groupée étant protégée.

    Seul petit hic ! Google Document nécessite d'avoir un compte gmail (mais pas plus de 5mn promis pour en ouvrir un ! )

     

    • Evolution des outils : un objectif à court terme

    Site internet pour faciliter la mise en relation entre personnes intéressées habitant dans le même secteur géographique.

    Un système de e-commerce sans paiement en ligne.



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